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Tout savoir sur les machines à affranchir
La machine à affranchir est la solution d'affranchissement privilégiée des entreprises, car elle diminue le coût et le temps d'envoi du courrier. Toutefois, différents modèles, modes de gestion, installateurs et prix font que le choix n'est pas si simple. Ce guide vous aidera à mieux comprendre pour bien choisir.
La page ci-dessous vous donne un aperçu des chapitres et messages principaux abordés dans notre guide pour mieux comprendre pour bien choisir.
Pour en savoir plus, cliquez sur les liens des chapitres de votre choix.Infos pratiques
- Le fonctionnement :
- La machine a affranchir est connectée au serveur de La Poste : tous les services sont ainsi automatisés.
- Via un clavier ou un écran tactile, vous sélectionnez pour chaque envoi les options d'affranchissement souhaitées (colissimo, lettre prioritaire...) : tous les tarifs postaux sont mémorisés dans la machine à affranchir.
- La location :
- En France, la machine a affranchir ne s'achète pas.
- Elle doit être louée auprès de concessionnaires affiliés à La Poste.
- L'installation :
- peut être faite par vous-même pour les petites machines ;
- ou par le service technique du concessionnaire pour les plus grandes, plus complexes à installer.
- Le dépôt du courrier :
- une fois le courrier affranchi, vous pouvez le déposer dans différents lieux : établissement d'attache, proche de votre activité, en boîte aux lettres.
- possibilité de bénéficier du service payant de Collecte. La Poste viendra chercher tous les jours votre courrier affranchi.
- Le routage courrier est une solution d'externalisation du traitement du courrier idéale pour les entreprises :
- pas de problèmes d'organisation au sein de votre entreprise ;
- machine a affranchir ultra perfectionnée ;
- tarifs préférentiels.
Modèles de machine a affranchir
Les concessionnaires proposent une vaste gamme de machines a affranchir de différentes tailles, adaptées à votre consommation de courrier :
- tpMAc (très petite machine à affranchir le courrier) : pour les professionnels qui envoient peu de plis par jour. Offrant tous les services de n'importe quelle machine a affranchir (services automatisés, possibilité de dépôt du courrier, kit d'auto installation, etc.).
- pMAc (petite machine a affranchir) : pour des besoins en courrier supérieurs à 30 envois par jour. Ce type de machine peut être équipé d'options (écran tactile, services en ligne, mémorisation d'empreintes publicitaires) et d'équipements complémentaires (balance, plieuse et trieuse).
- MAI (machine a affranchir intelligente) : elle répond aux entreprises qui ont un gros volume de courrier à traiter (entre 800 et 1 000 courriers par jour). Elle présente un haut rendement (plateau balance, plateau d'alimentation automatique du courrier, plieuse, etc.).
Équipements associés
En plus de la machine a affranchir, plusieurs équipements peuvent vous faciliter le traitement de votre courrier :
- La machine mise sous pli :
- plie automatiquement votre courrier ;
- l'insère dans une enveloppe (classique, à fenêtre, A4, etc.).
- L'ouvre lettre :
- électrique à introduction manuelle ;
- ou automatique pour un traitement de votre courrier rapide et sans effort.
Questions / Réponses
Consultez les questions de nos internautes et les réponses de nos spécialistes.
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Machine pour pesage et affranchissement en même temps
par pb11, le Wed Oct 13 00:00:00 CEST 2010
« Bonjour, Existe-t-il une machine qui pèse et affranchit le courrier en même temps ? Merci de votre réponse. PB »
Réponse de contributeur , le Tue Jan 18 00:00:00 CET 2011
« Oui, ces machines existent. Chez Pitney Bowes il s'agit de la gamme DM. Il existe des correspondances chez les concurents. Pour ne parler que de ce que je connais, je prendrais exemple sur les DM de Pitney Bowes. Elles peuvent peser et affranchir u... »
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Concessionnaires de machines à affranchir
par hymatom, le Tue Jan 24 00:00:00 CET 2012
« Bonjour 1- Vous imposez des contrats de location, avec des partenaires commerciaux, le montant annuel des ces contrats represente le prix d'achat du... »
Réponse de ComprendreChoisir , le Wed Feb 02 00:00:00 CET 2011
« Bonjour, Nous n'imposons rien du tout, nous ne vendons rien du tout : nous sommes un site d'informations qui permet de mieux comprendre pour bien choisir. A ce titre, nous constatons que l'achat de machines à affranchir est impossible en France, et q... »
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Anomalies : durée de contrat de location pour une machine à affranchir
par FLR, le Thu Jun 14 00:00:00 CEST 2012
« Madame, Monsieur, En 2004, j'ai signé un contrat de location d'une machine à affranchir sur une durée de 60 mois. En novembre 2009, le prestataire a... »
Réponse de pi29 , le Tue Sep 18 00:00:00 CEST 2012
« Cet article devrait vous aider: http://machinesaaffranchir.expertmarket.fr/comment-resi... Comme indiqué Il est très important de rendre la machine dès le contrat résilié et récipicé de déclaration final signé. »
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Location de machine à affranchir qui ne nous convient pas !
par Votre nom commercial, le Tue Jan 24 00:00:00 CET 2012
« bonjour, notre netretprise a été demarchée pour changer de prestataire de machine a affranchir. Le commercial nous a présenté la machin et etabli un... »
Réponse de , le
« »
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Machine à affranchir - dépôt du courrier
par cc-charolles, le Mon May 09 00:00:00 CEST 2011
« Nous serions intéréssés pour un machine à affranchir qui nous permettrait de déposer notre courrier dans une boite aux lettres rurale. Mais nous avons... »
Réponse de Satas , le Tue Jun 28 00:00:00 CEST 2011
« Bonjour, les machines à affranchir vous permettent d’économiser à la fois du temps et de l’argent, et ce dès un volume de 5 lettres par jour. Les très petites machines à affranchir (tpMAc) vous permettront notamment de déposer votre courrier dans la ... »
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