Tout sur les photocopieurs

Le photocopieur est un outil rapide, fiable et efficace qui permet de reproduire divers documents en petits ou gros volumes. Copieur, fax, imprimante, couleur ou noir et blanc, les options sont nombreuses et le choix pas facile. Ce guide vous aidera à mieux comprendre pour bien choisir.

Quel est le photocopieur idéal répondant à vos besoins et à vos exigences ?

Du photocopieur noir et blanc simple, au multifonction qui centralise toutes les tâches, les photocopieurs sont des outils rapides et efficaces adaptés à chaque structure et à chaque budget.

Ce guide vous permettra de comprendre les caractéristiques des photocopieurs et de choisir, en toute connaissance de cause, celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Voici un aperçu des points abordés dans notre guide pratique. Pour en savoir plus, cliquez sur les liens de votre choix.

Comment fonctionnent les photocopieurs ?

Le procédé xérographique est une technique d'électrophotographie qui permet la reproduction de divers documents grâce à la technique électrostatique à sec. C'est le principe de la photoconduction.

Les photocopieurs peuvent être de deux technologies différentes :

• analogique : les documents sont enregistrés sur un support continu. Support quantifiable qui passe d'une valeur à une autre sans rupture ;
• numérique : cette technologie a des valeurs bien définies en nombre limité. Elle donne une meilleure qualité d'image continue de la première à la dernière copie. Elle permet aussi de se connecter à un ordinateur.

En savoir plus : photocopie

Les différents types de photocopieurs

Il y a différents types de photocopieurs, selon les documents que l'on veut reproduire :

• le photocopieur noir et blanc, le plus simple ;
• le photocopieur couleur ;
• le photocopieur tireur de plan qui permet de reproduire des documents de grand format de type A1 ou A0 ;
• le duplicopieur : utilisé pour des impressions massives de documents en plusieurs exemplaires ;
• le copieur haut volume reproduit rapidement de nombreux documents en beaucoup d'exemplaires. Il permet un haut rendement grâce à ses divers bacs à papier de différents formats ;
• le logiciel photocopie : petit programme téléchargeable sur internet et à adapter sur les différents photocopieurs.

Quelles sont les différentes fonctions des photocopieurs ?

Avec le numérique, les photocopieurs peuvent cumuler plusieurs fonctions :

• imprimante : cette fonction, utilisée en réseau, permet d'opter pour un seul photocopieur imprimante dans une entreprise ou un service. Les collaborateurs n'auront plus la nécessité de disposer de leur imprimante personnelle ;
• scanner : il reproduit et scanne des textes et/ou des images ;
• fax : il copie des documents et peut également émettre et recevoir.

Les photocopieurs multifonction, polyvalents, centralisent ces différentes tâches en un seul appareil : copie, impression, scan et fax.

Les différentes caractéristiques techniques du photocopieur

Il est important de prendre en compte les divers critères techniques qui détermineront le choix du photocopieur répondant à vos besoins, à votre budget et à la taille de votre structure.

• La vitesse d'impression : pour un usage intensif et un travail de qualité, prévoir une vitesse élevée.
• La résolution : c'est un critère important pour obtenir un travail soigné. Plus, elle est élevée, plus l'impression sera de qualité.
• La vitesse du modem pour les fax et les photocopieurs multifonctions.
• La mémoire : elle doit être importante car elle sauvegarde les données.
• Le temps de préchauffage : temps d'attente avant le lancement de la première copie.
• Le format papier : de petits ou grands formats.

En savoir plus : comparatif photocopieurs