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Tout sur les photocopieurs

Le photocopieur est un outil rapide, fiable et efficace qui permet de reproduire divers documents en petits ou gros volumes. Copieur, fax, imprimante, couleur ou noir et blanc, les options sont nombreuses et le choix pas facile. Ce guide vous aidera à mieux comprendre pour bien choisir.

Quel est le photocopieur idéal répondant à vos besoins et à vos exigences ?

Tout savoir sur le photocopieur

Du photocopieur noir et blanc simple, au multifonction qui centralise toutes les tâches, les photocopieurs sont des outils rapides et efficaces adaptés à chaque structure et à chaque budget.

Ce guide vous permettra de comprendre les caractéristiques des photocopieurs et de choisir, en toute connaissance de cause, celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Voici un aperçu des points abordés dans notre guide pratique. Pour en savoir plus, cliquez sur les liens de votre choix.

Comment fonctionnent les photocopieurs ?

Le procédé xérographique est une technique d'électrophotographie qui permet la reproduction de divers documents grâce à la technique électrostatique à sec. C'est le principe de la photoconduction.

Les photocopieurs peuvent être de deux technologies différentes :

  • analogique : les documents sont enregistrés sur un support continu. Support quantifiable qui passe d'une valeur à une autre sans rupture ;
  • numérique : cette technologie a des valeurs bien définies en nombre limité. Elle donne une meilleure qualité d'image continue de la première à la dernière copie. Elle permet aussi de se connecter à un ordinateur.

En savoir plus : photocopie

Les différents types de photocopieurs

Il y a différents types de photocopieurs, selon les documents que l'on veut reproduire :


Quelles sont les différentes fonctions des photocopieurs ?

Avec le numérique, les photocopieurs peuvent cumuler plusieurs fonctions :

  • imprimante : cette fonction, utilisée en réseau, permet d'opter pour un seul photocopieur imprimante dans une entreprise ou un service. Les collaborateurs n'auront plus la nécessité de disposer de leur imprimante personnelle ;
  • scanner : il reproduit et scanne des textes et/ou des images ;
  • fax : il copie des documents et peut également émettre et recevoir.

Les photocopieurs multifonction, polyvalents, centralisent ces différentes tâches en un seul appareil : copie, impression, scan et fax.

Les différentes caractéristiques techniques du photocopieur

Il est important de prendre en compte les divers critères techniques qui détermineront le choix du photocopieur répondant à vos besoins, à votre budget et à la taille de votre structure.

  • La vitesse d'impression : pour un usage intensif et un travail de qualité, prévoir une vitesse élevée.
  • La résolution : c'est un critère important pour obtenir un travail soigné. Plus, elle est élevée, plus l'impression sera de qualité.
  • La vitesse du modem pour les fax et les photocopieurs multifonctions.
  • La mémoire : elle doit être importante car elle sauvegarde les données.
  • Le temps de préchauffage : temps d'attente avant le lancement de la première copie.
  • Le format papier : de petits ou grands formats.

En savoir plus : comparatif photocopieurs


Questions / RéponsesComprendreChoisir.com

Consultez les questions de nos internautes et les réponses de nos spécialistes.

  • Qu'est-ce que le contrat de location avec option d’achat sur photocopieur ?

    par pierre103, le Thu Nov 25 00:00:00 CET 2010

    « À quoi correspond exactement un contrat de location de photocopieur avec option d'achat ? »

    Réponse de charles , le Thu Nov 25 00:00:00 CET 2010

    « Un tel contrat signifie qu'on peut, à la fin de la période de location, acquérir le photocopieur en l’achetant. »

    Lire la réponse

  • Peut-on télécharger des logiciels de photocopie sur les imprimantes ?

    par Ève, le Thu Nov 25 00:00:00 CET 2010

    « Est-il possible de télécharger sur des imprimantes un logiciel de photocopie ? »

    Réponse de charles , le Thu Nov 25 00:00:00 CET 2010

    « Oui, ces logiciels sont des petits programmes téléchargeables gratuitement ou pour un prix modique sur Internet. Ils peuvent : copier un document en un ou plusieurs exemplaires ; effectuer des effets multiples sur la copie ; sauvegarder des docume... »

    Lire la réponse

  • Achat ou location de photocopieur ?

    par Société d'opération ivoirienne d'électricité, le Thu May 05 00:00:00 CEST 2011

    « quels sont les avantages et inconvénients de chacun des deux modes (acquisition et location) pour des photocopieurs  »

    Réponse de ComprendreChoisir , le Thu May 05 00:00:00 CEST 2011

    « Avez-vous consulté notre guide pratique ? Vous y trouverez des éléments de réponse.Cordialement.  »

    Lire la réponse

  • La maintenance du photocopieur est-elle importante ?

    par chris7, le Thu Nov 25 00:00:00 CET 2010

    « Peut-on considérer la maintenance de son photocopieur comme importante ? En quoi consiste-t-elle exactement ? »

    Réponse de charles , le Thu Nov 25 00:00:00 CET 2010

    « Le contrat de maintenance est une offre de service qui permet de conserver le photocopieur en parfait état de fonctionnement. Ses principales missions sont les suivantes : entretien préventif du matériel (réglage, révision, vérification) ; dépannag... »

    Lire la réponse

  • Qu'est-ce que la maintenance curative pour un photocopieur ?

    par zoé, le Thu Nov 25 00:00:00 CET 2010

    « Qu'entend-on par "maintenance curative" quand on parle d'un photocopieur ? »

    Réponse de charles , le Thu Nov 25 00:00:00 CET 2010

    « La maintenance curative permet d’avoir recours à un prêt de matériel quand votre photocopieur est en panne et qu’il perturbe la production. »

    Lire la réponse

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